Skalierbare Lösung für KMUs
Dein externer Zollbeauftragter: Fachkompetenz ohne Festanstellung
Deinem Unternehmen fehlen die Ressourcen für einen eigenen Zollbeauftragten? Unser externes Team schützt Dich zuverlässig vor Bußgeldern und Strafen – mit rechtssicherer Beratung und geballter Fachkompetenz, ganz ohne Festanstellung.
- Regelmäßige Prüfung aller Zollprozesse
- Beantwortung von Fragen im Tagesgeschäft
- Sparringpartner für strategische Entscheidungen
Mehr als 1.000 Unternehmen vertrauen auf Grenzlotsen – bei der Optimierung ihrer Zollprozesse und als externer Zollbeauftragter
Kein Zollbeauftragter im Unternehmen? Wer trägt dann die Verantwortung für Deine Zollprozesse ?
Ein eigener Zollbeauftragter in Festanstellung? Für viele Unternehmen ist das finanziell kaum machbar.
Hinzu kommt: Zollspezialisten mit den richtigen Qualifikationen sind schwer zu finden.
Gleichzeitig ist das Thema zu wichtig, um es intern „mitlaufen“ zu lassen, denn Tarifierung, Bewilligungen, Sonderregelungen oder interne Rückfragen erfordern Zeit, Know-how und Erfahrung.
Fallstricke im Zoll sollte man nicht auf die leichte Schulter nehmen
Erfahrung & Expertise eines Zollbeauftragten zahlen sich aus
Versäumnisse im Zollbereich bleiben selten folgenlos. Anders als in anderen Unternehmensbereichen geht es hier nicht um Effizienzpotenziale oder Optimierungsspielräume, sondern um rechtliche Pflichten, finanzielle Risiken und persönliche Haftung.
Bußgelder
Bei Verstößen gegen zollrechtliche Vorgaben können Geldstrafen fällig werden.
Nachzahlungen
Fehlende oder falsche Deklarationen führen häufig zu rückwirkenden Zollforderungen.
Imageschäden
Zollvergehen können das Vertrauen von Kunden, Partnern oder Behörden beeinträchtigen.
Strafen
In schweren Fällen drohen sogar strafrechtliche Konsequenzen für Verantwortliche.
Dein externer Zollbeauftragter: Gewinne Sicherheit in allen Zollfragen
In einem unverbindlichen Erstgespräch zeigen wir Dir, wie wir Dich als externes Zollteam sowohl strategisch als auch im täglichen Geschäft unterstützen.
Warum auf Expertenwissen verzichten, wenn Du auf ein Team externer Zollbeauftragter zugreifen kannst?
Sicherheit und Sparring im Zoll für KMUs
Mit uns als externem Zollbeauftragten profitierst Du von der Erfahrung und dem Know-how eines ganzen Zollteams: so strukturiert und vielseitig wie in einem Konzern, aber so flexibel wie Dein Unternehmen es braucht.
Als Dein externer :
- begleiten wir Dich strategisch
- analysieren wir Deine bestehenden Prozesse
- entwickeln wir passgenaue Lösungen
- kümmern wir uns um die vielen alltäglichen Fragen
Damit stellen wir sicher, dass Deine Zollorganisation langfristig compliant bleibt und Dein Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich handeln kann.
Bewilligungen prüfen und aktuell halten
Als Dein externer Zollbeauftragter stellen wir sicher, dass Deine zollrechtlichen Bewilligungen vollständig, korrekt und auf dem neuesten Stand sind. Bei Bedarf unterstützen wir Dich bei der Beantragung neuer Bewilligungen oder bei der Vorbereitung auf anstehende Prüfungen. So vermeidest Du unnötige Risiken und behältst jederzeit die Kontrolle.
Zollprozesse analysieren und optimieren
Wir schauen uns an, wie Deine Zollprozesse heute laufen und analysieren, wo ungenutztes Potenzial oder Schwachstellen liegen. Gemeinsam erarbeiten wir Lösungen, die zu Deinem Unternehmen passen. Von der Wareneingangskontrolle bis zur Anmeldung schaffen wir Struktur, reduzieren Aufwand und stärken die Compliance.
Alltagsfragen klären – schnell und unkompliziert
„Wie war das nochmal mit der Zolltarifnummer?“, „Brauchen wir dafür eine Bewilligung?“ oder „Welche Dokumente brauchen wir bei der Ausfuhr?“ – solche Fragen tauchen ständig auf. Wir stehen Dir und Deinem Team als verlässliche Ansprechpersonen zur Verfügung, wenn im Tagesgeschäft Unsicherheit herrscht.
Schulungen und Updates zu zollrechtlichen Neuerungen
Zollrecht ändert sich ständig. Allerdings bleibt im Alltag oft keine Zeit, alles im Blick zu behalten. Wir bringen Dich und Dein Team regelmäßig auf den neuesten Stand, sei es durch gezielte Schulungen, kompakte Info-Sessions oder Updates zu regulatorischen Änderungen.
Strategisches Sparring für Geschäftsführung und Leitung
Zoll ist längst kein reines Abwicklungsthema mehr. Wir unterstützen Dich bei strategischen Entscheidungen, wie etwa bei der Bewertung neuer Märkte, dem Aufbau von Strukturen oder der Vorbereitung auf Prüfungen. Als externer Zollbeauftragter bringen wir dabei immer den Blick von außen mit.
Testimonials
Verlass Dich auf ein kompetentes Team von Zollbeauftragten
Seit 2013 haben wir über 1000 Unternehmen dabei unterstützt, ihre Zollprozesse sicher aufzustellen – von punktuellen Audits bis hin zum kompletten Outsourcing. Unsere Kunden schätzen nicht nur die fachliche Sicherheit, sondern auch das gute Gefühl, komplexe Projekte souverän und effizient umzusetzen.
Werner Pechmann
Teamlead Customs/Zoll, Bergfreunde GmbH
Die Community-Treffen sind immer spannend und führen zu neuen Ideen und Kontakten. Die Grenzlotsen sorgen regelmäßig für hilfreiche Lösungen und Input, wodurch wir unser Zoll-Netzwerk erweitern können.
Anja Mandzik
Teamleiterin Zoll, Hengst Air Filtration
Das Ziel unseres Projekts war es, den Ist-Status der Zoll- und Exportkontrollprozesse zu analysieren und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen. Die Grenzlotsen haben dies mit Fingerspitzengefühl und gezielten Interviews hervorragend umgesetzt. Der Abschlussbericht bestätigte den Handlungsbedarf und bildet die Grundlage für ein Anschlussprojekt.
Dr. Michael Peusch
Leitung Qualitätssicherung, AVO Werke
Als Lebensmittelhersteller mit einer Vielzahl sehr unterschiedlicher Produkte für die weiterverarbeitende Industrie standen wir vor der Herausforderung einer korrekten Einreihung teilweise sehr ungewöhnlicher Lebensmittelvorstufen in die Zolltarifnummern. Mit Unterstützung der Grenzlotsen – durch eine Schulung und monatliche Q&A-Sitzungen über ein Jahr – konnten wir unsere Einreihungsfragen klären und im Prozess sicherer werden. Besonders hilfreich war die Einführung in öffentlich zugängliche Datenbanken.
Nicole Ritter
Organization/Sales, Universal Transmissions GmbH
Wir haben zwei Projekte mit den Grenzlotsen umgesetzt – zur Präferenzrechtlichen Beurteilung und Einreihung. Die strukturierte Vorgehensweise, fundierte Ergebnisse und das Projektmanagement haben uns überzeugt. Wir würden jederzeit wieder anfragen.
Simon Hekeler
Compliance and Logistics, Murrplastik
Mit der Grenzlotsen GmbH haben wir ein Audit unserer Exportkontrolle durchgeführt, um Lücken zu schließen und Sicherheit zu gewinnen. Ihr systematisches Vorgehen brachte uns direkt zu den richtigen Prozessen und wertvollen Optimierungsvorschlägen.
Dein externer Zollbeauftragter
Was Du von der Zusammenarbeit mit uns erwarten kannst
Im Zoll zählt Genauigkeit. Ohne fundiertes Fachwissen, aktuelle Kenntnisse und die richtigen Strukturen entstehen schnell Risiken, die finanzielle oder rechtliche Konsequenzen zur Folge haben können.
Mit uns als Dein externer Zollbeauftragter bekommst Du nicht nur fachliche Sicherheit, sondern auch spürbare Entlastung im Alltag.
- Sichere Abläufe dank klarer Prozesse und zuverlässiger Compliance
- Mehr Zeit durch effiziente Organisation und reduzierte Rückfragen
- Nachhaltige Einsparungen bei Import- und Exportvorgängen
- Zukunftsfähige Strukturen, die mit Deinem Unternehmen mitwachsen
- Fachübergreifende Kompetenz durch unser interdisziplinäres Zollteam
Lerne uns als externen Zollbeauftragten kennen
- Termin vereinbaren – Wähle einen passenden Zeitpunkt für Dein Erstgespräch.
- Analyse & Beratung – Gemeinsam besprechen wir Deine Herausforderungen und Ziele.
- Individueller Plan – Du erhältst einen maßgeschneiderten Vorschlag mit klaren Maßnahmen und Zeitrahmen.
- Umsetzung starten – Wir übernehmen die Optimierung, während Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrierst.