von amüsant bis zollrelevant

Digitale Führungskompetenz in Zoll- und Exportabteilungen in der Ära des Remote Work

In der Ära von Remote Work stehen Zoll- und Exportabteilungen vor besonderen Herausforderungen: Wie lässt sich eine vernetzte Zusammenarbeit gewährleisten? Wie können Führungskräfte ihre Teams aus der Distanz unterstützen? In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie digitale Führung in Zollabteilungen aussehen kann und welche Schlüsselmaßnahmen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit unerlässlich sind.

Neue Änderungen in der Außenwirtschaftsverordnung: Fokus auf „Emerging Technologies“

In unserem aktuellen Blogbeitrag beleuchten wir die am 23. Juli 2024 in Kraft getretene 21. Verordnung zur Änderung der Außenwirtschaftsverordnung (AWV). Diese Änderung bringt bedeutende Neuerungen für Unternehmen mit sich, insbesondere durch die Erweiterung der Ausfuhrliste um fortschrittliche Technologien und Güter, die in Zusammenhang mit Quantencomputer und künstliche Intelligenz (KI) stehen. Erfahre, welche Maßnahmen Du jetzt ergreifen solltest, um konform zu sein.

Herausforderung Stammdatenmanagement: Wie werden wir des Datenwahnsinns noch Herr?

Stammdaten sind für eine Vielzahl an Unternehmen, insbesondere für die Zollabteilungen das Fundament ihrer Arbeit, wenn man so möchte der digitale Haushalt des Unternehmens. Die Ordnung dieses Haushalts entscheidet maßgeblich darüber, wie sicher, effizient und reibungslos Prozessketten im Unternehmen durchlaufen werden können. Wir haben uns daher mit der Frage auseinandergesetzt, wie man in Zeiten einer regelrechten Datenflut eigentlich noch die Ordnung und den Überblick im eigenen Zoll-Haushalt bewahrt und wo hierbei die Herausforderungen liegen.

Internationale Zollabwicklung: Herausforderungen und Chancen

Wir haben im Rahmen des Zollwärts 2024 die Frage gestellt: „Bei internationaler Zollabwicklung denke ich an…?“ und daraus betrachtet, welche Herausforderungen und Chancen sich im Kontext der internationalen Zollabwicklung aufbieten und warum diese näher beieinander liegen als gedacht.

Die Zollabteilung der Zukunft

Unternehmensinterne wie externe Einflussgrößen (unternehmerische, zollrechtliche, geopolitische, technische etc.) stellen viele Zollabteilungen vor die Herausforderung der fortwährenden Anpassung und Veränderung. Wir haben daher das Zollwärts 24 zur Gelegenheit genommen, einmal zu erarbeiten welche Strukturen, Kompetenzen und Schnittstellen die Zollabteilung der Zukunft braucht, um dieser Herausforderung zu begegnen.

Weiterbildung in der Zollbranche: Wie sieht die Zukunft aus und welche Bedingungen braucht sie?

Die Welt des Zolls ist komplex; täglich werden Zollbeauftragte mit einer Vielzahl an Regelungen und Vorschriften konfrontiert, welche es zu kennen und verstehen gilt. Das Weiterbilden und Lernen ist ein zentrale Kompetenz um dem beizukommen. Auf dem Zollwärts-Event 2024 haben wir uns daher mit der Frage befasst, wie die Weiterbildung in der Zollbranche zukünftig aussehen wird und sollte.

Verschmelzung der Zollpiloten mit der Grenzlotsen GmbH​

Die Zollpiloten, bisher eine eigenständige Geschäftseinheit innerhalb der Grenzlotsen GmbH, verschmelzen nun vollständig mit unserer Muttergesellschaft. Dieser Schritt ist Teil einer strategischen Neuausrichtung, die es uns ermöglicht, noch effizienter und fokussierter zu arbeiten.​

KI in der Exportkontrolle und Produktklassifizierung: Das neue Mittel für Sicherheit und Effizienz?

KI wird als ein vielversprechendes Werkzeug gehandelt, um die Exportkontrolle und Produktklassifizierung effizienter und sicherer zu gestalten. In der Praxis bestehen allerdings noch einige Fragezeichen. Wir schlüsseln in diesem Artikel auf, welche Chancen und Risiken mit KI in der Exportkontrolle winken und was es braucht um die Potenziale nutzbar zu machen.

EU-Trader-Portal

In diesem Artikel wollen wir einmal beleuchten, was es damit überhaupt genau auf sich hat, warum es ein Pflichtprogramm für alle Zollbeauftragten ist, aber auch, welche Fragen aktuell offenbleiben. Wenn du in Zukunft keine Neuigkeiten mehr zu interessanten Zolltools und aktuellen Themen verpassen möchtest, solltest du dir unseren Newsletter sichern.

Outsourcing Teil IV: Wie du deinem Outsourcing-Partner durch ein strukturiertes Onboarding den Einstieg erleichterst

Der Outsourcing-Partner ist ausgewählt, die Rahmenbedingungen sind abgesteckt und nun kann es losgehen: Erfahre in diesem Blogbeitrag wie die Zusammenarbeit mit deinem Outsourcing-Partner aussehen kann und welche Möglichkeiten es gibt um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.

AI-Assistenten & Zollprozesse: Welche Tools eignen sich am besten für den Arbeitsalltag im Zoll und warum effektives „Prompting“ für Unternehmen unerlässlich ist

Der Arbeitsalltag im Zoll ist oftmals herausfordernd, komplex und zeitintensiv. Generative AI-tools schaffen es in vielen Geschäftsfeldern uns genau um diese Dinge zu erleichtern. Wir haben getestet ob und vor allem wie das auch für den Arbeitsalltag im Zoll funktioniert. Was ihr dabei beachten müsst und wie Mensch und AI voneinander profitieren können, verraten wir im Artikel

Outsourcing im Zoll Teil III: Prozessqualität, Ausschreibung und Lastenheft

Die Entscheidung ist gefallen: Ein Prozess aus deinem Unternehmen wird an einen externen Partner übergeben. Damit dies reibungslos funktioniert, müssen diverse Vorarbeiten geleistet werden, damit sowohl die Zusammenarbeit mit dem Partner als auch die Tätigkeiten an sich ohne großen Reibungsverlust abgewickelt werden können. Lese in diesem Blogbeitrag wie das funktionieren kann.

Digitalisierung im Zoll?

In einer zunehmend vernetzten Welt ist die Digitalisierung im Zollbereich nicht länger eine Option, sondern ein unverzichtbares Muss! Hier sind einige Gründe, warum digitale Abläufe und die richtige Softwareauswahl für dein Unternehmen im internationalen Handel entscheidend sind

Outsourcing im Zoll Teil II: Make or Buy

Im Grunde genommen könnte jeder Zollprozess oder sogar die gesamte Abwicklung aller Zollthemen von einem externen Dienstleister übernommen werden. Dennoch gibt es auch gute Gründe, bestimmte Prozesse weiterhin intern umzusetzen. Erfahre in diesem Teil unserer Blogreihe, wie du erkennen kannst, welche Zollprozesse für ein Outsourcing sinnvoll sind und welche besser weiterhin intern bearbeitet werden. Bereit für einen detaillierten Einblick? Sicher dir jetzt unser kostenloses eBook „Make or Buy im Zollmanagement“, um mehr über die Strategien einer effektiven Auslagerung von Zollprozessen zu erfahren.

Ozon-Verordnung: Neue Bestätigungen und Codierungen sorgen für Verzögerungen

Im Jahr 2021 stellte der Weltklimarat (IPCC) in einem Bericht fest, dass die Emissionen von bestimmten Treibhausgasen bis 2050 weltweit um bis zu 90 % im Vergleich zu 2015 reduziert werden sollten. Um dieser Dringlichkeit im Klimaschutz gerecht zu werden, hat die Europäische Union mit der Verordnung (EU) 2021/1119 ein anspruchsvolleres Klimaziel festgelegt. Lese hier, wie sich dies im Bereich Einfuhr – und Ausfuhr gewisser Stoffe und Waren auswirkt.

Outsourcing im Zoll Teil I : Wann lohnt sich das Outsourcing und welche Zollprozesse bieten sich an

In diesem Blogbeitrag beleuchten wir potenzielle Gründe für das Outsourcing von Zollprozessen und zeigen auf, welche Prozesse dafür geschaffen sind, sie an externe Partner zu vergeben.

7 Gründe für das Zollwärts Event

Auf dem Zollwärts Event erlebst du gezieltes Networking, den Austausch mit Branchenexperten und den Zugang zu innovativen Lösungen and Ansätzen. Folge am besten unserem Leitfaden, um zu erfahren, wie du deinen Vorgesetzten mit fundierten Argumenten und einer klaren Strategie überzeugen kannst, dass die Teilnahme am Zollwärts Event eine Investition in die Zukunft ist.

EU verabschiedet das 13. Sanktionspaket gegen Russland

Das 13. Sanktionspaket gegen Russland markiert eine entscheidende Phase in den Bemühungen der Europäischen Union, auf die anhaltenden Herausforderungen im Zusammenhang mit dem russischen Vorgehen zu reagieren. Die wesentlichen Bestandteile dieses umfassenden Maßnahmenpakets werden im folgenden Blogbeitrag im Detail erläutert, um ein umfassendes Verständnis für die Auswirkungen und Ziele der Sanktionen zu vermitteln.

Entwaldungsverordnung als Teil des GREEN DEALS nachhaltiger Lieferketten kurz erklärt

Die EU-Entwaldungsverordnung bekämpft die Entwaldung durch regulierten Handel von Produkten wie Soja und Holz. Unternehmen müssen die Herkunft ihrer Waren prüfen, um Entwaldungsfreiheit zu garantieren. Verstöße können zu Bußgeldern und Reputationsverlust führen. Umsetzungsfrist bis 30. Dezember 2024, für KMUs bis 30. Juni 2025. Zuständige Behörden und der Zoll sichern die Compliance. Lese hier mehr.

No-Russia-Klausel: 12. Sanktionspaket tritt in Kraft

Das 12. EU-Sanktionspaket gegen Russland stellt neue Herausforderungen für deutsche Unternehmen. Es führt die "No-Russia-Klausel" ein und verlangt Anpassungen in Verkaufsverträgen. Dieser Beitrag navigiert durch die Sanktionen und betont die Wichtigkeit, aktuell informiert zu bleiben.

Regelmäßige Audits – Teil II: Step-by-Step durch ein Zollaudit

Von der Vorbereitung bis hin zur Dokumentation deines Zollaudits: Im ersten Teil unseres Zoll-Audit Blogbeitrags haben wir erläutert, aus welchen Bestandteilen ein Zollaudit besteht, wann dieses durchgeführt werden soll wie du dich ideal darauf vorbereiten kannst.

Regelmäßige Zollaudits – Teil I: Wieso? Weshalb? Warum?

Ein Audit ist ein Prozess, der sich grundsätzlich in drei Hauptphasen gliedert: Zuerst die Dokumentation, gefolgt von der Protokollerstellung und abschließend die Erstellung des Auditberichts.

Nachwuchsförderung und Fachkräftemangel im Zollbereich: Neue Wege gehen

In einer Welt, in der der Fachkräftemangel auch den Zollbereich hart trifft, sind innovative Ansätze gefragt, um talentierte Nachwuchskräfte zu gewinnen und zu fördern. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir, wie Unternehmen sich im Zollbereich neu positionieren und junge Talente anziehen können.

Warenmitnahme im Reisegepäck, so organisierst du das im Unternehmen

Wenn Mitarbeiter auf Geschäftsreisen Waren im Reisegepäck transportieren, wird in den meisten Unternehmen nur wenig Aufmerksamkeit darauf gelegt, ob alle Beteiligten tatsächlich die geltenden Zollvorschriften einhalten. Sei es der Servicetechniker, der mit Magneten und Sprühlacken in die USA fliegt, der Geschäftsführer, der vor Weihnachten mit einem Kasten edlen Alkohols in die Schweiz reist, oder das Marketing-Team, das Giveaways zu einer Messe mitführt. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick darauf, wie dieser Prozess optimiert werden kann und welche Maßnahmen ergriffen werden können.

Veränderung der Weiterbildung durch zunehmende Digitalisierung in Zoll und Exportkontrolle

Es geht nicht darum, die Veranstaltungen von face-2-face ins Onlineformat zu bringen, sondern es geht vielmehr darum zu erkennen, wann welches Format das passende ist und wie wir die Inhalte am besten dem Lernenden vermitteln können.

Zollwärts: Lass dich von erstklassigen Experten im Zoll inspirieren

Am 27. Juni 2024 erleben Zollverantwortliche bei unserem Zollwärts Event in Stuttgart einen Tag voller Innovation: beeindruckende Redner, erstklassige Inhalte, eine einzigartige Location und positive Energie. Neugierig, was auf unserer Agenda steht und welche Experten unsere Besucher inspirieren werden? Dann lohnt es sich, weiterzulesen.

Zollwärts 2024: Gemeinsam die Zukunft der Zollbranche gestalten

Juni 2023 war ein Meilenstein für alle, die beim Zollwärts Event teilnehmen konnten. Der Kongress hat sich als einzigartiges Erlebnis in der Zollbranche etabliert. Für einen Tag tauchen Verantwortliche im Zoll in eine Welt ein, die von einer unvergleichlichen Location, beeindruckenden Rednern, erstklassigen Inhalten und positiver Energie geprägt ist. Diejenigen, die bereits das letzte Mal dabei waren, wissen aus erster Hand, dass Zollwärts keine gewöhnliche Konferenz oder Seminar für Zollbeauftragte ist – es ist eine außergewöhnliche Erfahrung.

Effiziente Stammdatenverwaltung: Tipps für die Zollabteilung

In der Welt des Exports und Imports von Waren spielt die Qualität der Stammdaten eine entscheidende Rolle. Die Bereinigung und Verwaltung dieser Daten mag zwar zeitaufwendig sein, ist jedoch unerlässlich, um die Geschäftsprozesse effizient zu gestalten. Hier teilen wir wichtige Erfahrungen und Tipps, die speziell auf die Bedürfnisse der Zollabteilung zugeschnitten sind.

Gut gerüstet für CBAM: So bereiten sich Unternehmen optimal vor 

Wenn dein Unternehmen Aluminium, Stahl, Eisen, Düngemittel, elektrische Energie, Wasserstoff oder Zement aus Nicht-EU-Ländern importiert, ist es entscheidend, dass du dich mit den neuen Vorschriften des Carbon Border Adjustment Mechanism (CBAM) vertraut machst. Dieses System hat das Ziel, CO2-Emissionen in den Importwaren zu bepreisen, um Preisvorteile gegenüber in der EU produzierten Waren auszugleichen. Die Nichterfüllung könnte schwerwiegende Strafen nach sich ziehen. Hier haben wir alle relevanten Informationen zur neuen CBAM-Verordnung für dich zusammengefasst, sodass du dich rechtzeitig auf die neuen Fristen und Pflichten vorbereiten kannst.

Einreihung von Warenzusammenstellungen

Reparatur- oder Wartungssets, Ersatzteil-Kits, Test-Materialien, Entwicklungskits, Installationssätze, Upgrade Kits etc. werden oftmals als Warenzusammenstellungen angemeldet, obwohl diese aus zollrechtlicher Sicht eventuell gar nicht als solche eingereiht werden können. Ein Set darf als eine zollrechtliche Warenzusammenstellung nur unter Berücksichtigung folgender Aspekte eingereiht werden:

Incoterms im internationalen Handel

Der internationale Handel boomt und bietet Unternehmen eine Fülle von Möglichkeiten, ihr Geschäft auszuweiten und Umsätze zu steigern. Aber bevor sich Unternehmen in den internationalen Handel stürzen, sollten sie sich unbedingt mit den Incoterms auseinandersetzen, die die grundlegenden Fragen und Herausforderungen klären. Wer erfahren möchte was die Incoterms genau sind, wie man die Regeln für sein eigenes Unternehmen anwendet, um internationale Geschäfte sicher und reibungslos zu gestalten, sollte unbedingt weiterlesen.

Aufschubkonto für die Einfuhrumsatzsteuer

Wer Waren nach Deutschland importiert, muss bei der Einfuhr in den meisten Fällen Zölle und Einfuhrumsatzsteuern (EUSt) bezahlen. Allerdings haben Unternehmen die Möglichkeit mittels eines Aufschubkontos, die Abgaben zu einem späteren Zeitpunkt zu entrichten. Welche Vorteile die Einrichtung eines Aufschubkontos mit sich bringt und wie der ganze Ablauf funktioniert, wollen wir dir im folgenden Artikel genauer erklären.

Vertretung im Zoll?!

Kann man sich gegenüber den Zollbehörden vertreten lassen? Die kurze Antwort auf die Frage lautet „Ja“. Allerdings gibt es hier so einiges zu beachten, weswegen wir das Thema in diesem Artikel genauer unter die Lupe nehmen wollen.

Zollprüfung!

Wenn eine Zollprüfung angekündigt wurde, dann ist erstmal Ruhe zu bewahren. Unternehmen, welche exportieren oder importieren, werden entweder planmäßig oder auch mal zufällig geprüft und das auch unabhängig davon, ob sie Bewilligungen zur Vereinfachung haben. Wie ihr euch stressfrei auf die Prüfung vorbereiten könnt, haben wir hier für euch zusammengefasst.

Das 11. Sanktionspaket der EU gegen Russland

Das jüngste Sanktionspaket der Europäischen Union gegen Russland wurde auf Vorschlag der Europäischen Kommission verabschiedet und trat am 24. Juni 2023 in Kraft. Das Hauptziel dieses Pakets besteht darin, die Umgehung bestehender Sanktionen zu verhindern.

STOPP! HALBZEIT! Wie läuft es bei dir?

Zollprojekte effizient organisieren 2

Vorsicht Zoll!

Zollprojekte effizient organisieren 1

CBAM: CO2-Grenzausgleichsabgabe

Die wachsende Bedeutung von Stammdaten im Import- und Exportgeschäft

Plastikverpackungssteuer – Ist sie für dein Unternehmen relevant?

Digitale Ablage- wie du dein Dokumentenmanagement sicher im Griff behältst

ChatGPT 4 im Zollbereich

5 Gründe

Handelsrechtlicher Ursprung

Die Ware ist schon fast beim Kunden, aber eben nur fast. Wenn da nicht die Nachricht wäre, dass die Ware im Zielland im Zoll feststeckt. Der Grund: Das Ursprungszeugnis fehlt! Na toll, das ist so ziemlich das Ungünstigste was passieren kann. Insofern ist es gut, wenn man die Kollegen, die sich bei dir mit dem Thema Zoll auskennen vorab mal fragt. Dann kann das nämlich vermieden werden. Der heißeste Tipp also direkt vorweggenommen: Vor dem Versand klären, am besten sogar mit dem Kunden direkt, welche Dokumente gebraucht werden- Damit der große Ärger nicht später kommt. Wir geben Dir in unserem heutigen Beitrag noch mal einen Überblick. Handelsrechtlicher Ursprung, welche Rolle spielt er wirklich?

Der Zollprüfer kommt- in der Ruhe liegt die Kraft! Wie du gelassen bleibst und optimal vorbereitet bist

Atlas Impost- ab die Post! Wie E-Commerce und Kleinsendungen jetzt abgewickelt werden

Gerade im Bereich des E- Commerce, aber auch bei Post und Kuriersendungen, gilt seit Mitte letzten Jahres für die Einfuhr von Kleinsendungen aus nicht EU- Ländern mit einem Wert von bis zu 150 Euro, die Abgabe einer elektronischen Zollanmeldung. Auch die Befreiung von der Einfuhrumsatzsteuer für Waren mit einem Wert bis zu 22 Euro entfällt. Diese Regelung trifft viele Unternehmen, weil man nun deutlich mehr Einfuhrsendungen als bisher anmelden muss. Das gilt übrigens auch für Muster- und Dokumentensendungen.

Die Russlandsanktionen

Kein Thema ist im Moment so präsent, wie die Entwicklungen zum Thema Russland und der Ukraine. Normalerweise würden wir bei Artikeln zu Sanktionen nüchtern schreiben, was das Gesetz sagt. Was darf man und was nicht, und wo gibt es „Grauzonen“? Hier ist es anders. Wir sind mittendrin, statt nur dabei. Hier geht es zwar auch um die Sanktionen und die Frage was ist überhaupt noch erlaubt, aber vielmehr auch, um eine unternehmerische und moralische Haltung als Unternehmen. Einige große Firmen haben bereits das komplette Russland Geschäft intern, wie extern, eingestellt. Die meisten distanzieren sich deutlich von russischen Geschäften und drücken damit aus, wir stehen auf einer anderen Seite.

Und jetzt wird’s innovativ – yes, you can! Drei Tipps wie Ihr Innovationsfähigkeit lernen könnt

Wer oder was ist eigentlich der Zollbeauftragte?

Die Zukunft der Zollaudits- es braucht nicht immer den Blick von extern

Alle Jahre wieder das Laster mit den Lieferantenerklärungen

Digitalisierung Zollabwicklung & Zollprozesse

Ticketsysteme – ein sinnvolles und effizientes Tool?

Schweizer Zollbehörde im digitalen Vorsprung? Das Transformationsprogramm DaziT

KENNZAHLEN IN ZOLL UND EXPORTKONTROLLE

Was ist eigentlich das Ursprungszeugnis: Herkunft, Erforderlichkeit und Kosten im Überblick

OCR-Technologie für die digitale Zollabwicklung – Was ist das und was kann sie?

Einfuhr in die USA – Besonderheiten und Tipps für europäische Exporteure

Digitales Mindset – der Grundbaustein für die Zukunft?

New Work in der Zollabteilung – die neue Arbeitswelt?

Wegfall der 22-Euro-Grenze

Wenn Du Dir aktuell noch eine Handyhülle für 5 Euro in China bestellst, fällt keine Einfuhrumsatzsteuer von 19% an, und auch keine Zollabgaben. Das macht es für Anbieter wie Wish und Co. heute noch sehr attraktiv, international zu handeln. Aber nicht mehr lange: Bald wird es teurer.

Das neue Lieferkettengesetz – die 10 wichtigsten Punkte

Digitaler Zwilling – Anwendungsbeispiele für die Zollwelt

Zolltarifnummer – Tipps für die rechtskonforme Ermittlung

Die automatische Schnittstelle zum ELAN K2 – BAFA-Meldungen schnell und automatisch hochladen

Stammdatenpflege: So bist du vor, mitten und nach dem Projekt mit den Best Practice-Tipps gut aufgestellt

Auf der sicheren Seite: 5 Gründe für einen externen Zollbeauftragten

Ausfuhranmeldung: Make or Buy? So triffst du die richtige Entscheidung

Erfüllst Du die Voraussetzungen für die AEO-Zertifizierung? 8 Kriterien, die Du unbedingt kennen solltest!

Künstliche Intelligenz, Machine Learning und Algorithmen in der Zollwelt – Wie geht das und bin ich als Zollexperte dann überflüssig?

Stammdatenmanagement – Vorgehen in der Klassifizierung bei Stammdatenprojekten

Zeit, die Grenzlotsen neu kennenzulernen: Das macht uns aus

Zollseminare: Warum es so wichtig ist, immer auf dem neuesten Stand zu bleiben!

Deal or No Deal: Was der Brexit für den Zoll bedeutet

Bisher bedeutet der Brexit vor allem eins: eine ganze Menge Chaos! Ob Deal oder harter Austritt: In diesem Beitrag erfährst du, was der Brexit für deine Zollverfahren bedeutet!

Sind gute Stammdaten das Fundament der Digitalisierung?

Die chinesische Exportkontrolle: Was ändert sich mit dem neuen Exportkontrollrecht?

Zollbestimmungen: Kennst du die Voraussetzungen für dein Zielland?

Zollwissen für Start-Ups: 5 Punkte, die du vorab wissen solltest

Durchstarten bei Grenzlotsen – Liebe auf den ersten Klick

Mitarbeiterentwicklung neu gedacht – PS im Unternehmen auf die Straße bringen

Das hätten wir niemals gedacht!

Wir hätten auch nicht gedacht, dass wir im Jahr 2023 mit Grenzlotsen bald 25 Kollegen und Kolleginnen sind, die in genialer Teamarbeit dafür sorgen, dass wir einfach immer mehr Möglichkeiten haben, uns weiterzuentwickeln.