Der Blog für deinen Zollalltag

Genehmigungspflichtige Exporte, für die Allgemeine Genehmigungen vom Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle genutzt (BAFA) werden, müssen halbjährlich über das Portal ELAN-K2 gemeldet werden. Das kostet Zeit, weil für jeden Vorgang viele Angaben erforderlich sind. Besonders mühsam ist es, wenn die nötigen Daten erst von verschiedenen Abteilungen zentral gesammelt werden müssen – Zeit, die man sich sparen kann, insbesondere wenn es um eine gewisse Masse an Meldungen geht.

Wer jetzt denkt, man lädt einfach die XLS hoch und schon ist es erledigt, der wird enttäuscht. Denn so einfach ist die automatische Datenübertragung dann doch nicht. Für dich sind XML und API bisher Fremdwörter? Nicht mehr lange.

Wer übernimmt in deinem Unternehmen eigentlich die Zollaufgaben? Der Zollbeauftragte, egal ob unternehmensintern oder extern, ist für die korrekte Zollabwicklung des internationalen Warenverkehrs verantwortlich und verfügt über fundierte Kenntnisse rund um Zoll- und Außenwirtschaft. Vielfach werden die entsprechenden Aufgaben von internen Mitarbeitern in den zollnahen Versand- oder Logistikabteilungen übernommen. Immer mehr Unternehmen wenden sich alternativ an externe Zollbeauftragte, und zwar aus diesen 5 entscheidenden Gründen.

Wie du wahrscheinlich aus eigener Erfahrung weißt, sind fast alle Bereiche rund um den Zoll datengetrieben. Oft fehlen Daten für vollständige Zollanmeldungen, Lieferantenerklärungen, Ursprungszeugnisse oder einfach nur die richtige Zolltarifnummer.

Deshalb ist eine saubere Stammdatenführung für jedes Unternehmen unerlässlich. Damit garantierst du nicht nur eine hohe Qualität deiner Geschäftsprozesse und verhinderst Bußgelder, sondern sparst dir auch noch eine Menge Zeit.

Wichtig ist, sich Klarheit zu verschaffen: Wo stehe ich eigentlich? Bin ich schon mitten im Projekt und habe den Überblick verloren, oder geht es erst mal darum, die Geschäftsleitung von dem „Problem“ Stammdaten zu überzeugen? Wir haben für jede Phase ­– vor, mitten und nach deinem Projekt – die wichtigsten Tipps für effiziente und nachhaltige Stammdatenpflege zusammengestellt.

Der Auftrag ist da, und jetzt muss die Ware nur noch schnell versendet werden – wenn da nicht noch die Ausfuhranmeldung wäre.

Vielleicht kennt ihr das: Es muss schnell gehen, und dann fehlt noch das Gewicht, die Zolltarifnummer oder sogar die Rechnung. Mit der Ausfuhrzollanmeldung müssen alle notwendigen Informationen an die Zollbehörden korrekt übermittelt werden. Ansonsten riskiert ihr Rückfragen und vermeidbare Lieferverzögerungen. Wenn du nicht täglich eine Zollanmeldung vornimmst, kostet es immer wieder Zeit und Konzentration, alle Daten ordentlich an der richtigen Stelle einzutragen.

Mit der AEO-Zertifizierung (auch „Zertifizierung zum Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten“) genießt dein Unternehmen im Zollverfahren besondere Privilegien und wird vom Zoll als ausgesprochen vertrauenswürdig eingestuft.

Aktuell wird der AEO-Status in der Schweiz, in Norwegen, Japan, den USA und der VR China anerkannt.

Künstliche Intelligenz ist auf dem Vormarsch und übernimmt in den verschiedensten Branchen Aufgaben – auch in der Zollwelt. Das bedeutet jedoch nicht, dass du als Zollexperte damit überflüssig bist. KI erleichtert dir vielmehr den Joballtag. Wie genau, erklären wir dir am Beispiel der KI, die wir bei den Grenzlotsen nutzen!

Vor einigen Monaten rief mich eine Kundin an, mit der ich 2015 ein Bewilligungsprojekt hatte und bei der nun weitere Zollprojekte ins Haus stehen. Sie war erstaunt, was in den letzten fünf Jahren passiert ist. Denn mittlerweile besteht Grenzlotsen aus einem genialen 14-köpfigen Team mit den unterschiedlichsten Kompetenzen. Grenzlotsen wird zunehmend digitaler und unser Antrieb ist es, die Zollwelt durch mutige und innovative Ideen zu revolutionieren.

Weil sich also so viel verändert hat und dazu noch ein neues Jahr angefangen hat, ist heute ein guter Zeitpunkt, Grenzlotsen noch einmal (ganz neu) kennenzulernen! Denn genau wie die Menschen könnten unsere Geschäftsfelder diverser nicht sein.

Waren in den Karton, Adresse drauf und ab zum Zoll? So einfach ist der Export leider nicht. Denn um die nationale und internationale Sicherheit und den Frieden zu gewährleisten, unterliegen einige Güter (und darüber hinaus auch Software und Technologie) besonderen Genehmigungspflichten. Zu prüfen ist hierbei im Wesentlichen, ob die Güter, die du versenden möchtest, als militärisch oder sogenanntes „Dual-Use-Gut“ eingestuft werden. Dual Use wird hierbei definiert als Güter, die sowohl zivil als auch militärisch eingesetzt werden können.

Im Zollrecht gibt es immer wieder Änderungen – ob im Zolltarif, im Präferenzrecht oder bei der Exportkontrolle. Viele Unternehmen achten nicht darauf und so enthalten beispielsweise ihre Datensätze reihenweise ungültige Zolltarifnummern. Und nicht nur hier klemmt es. Wir bemerken darüber hinaus häufig, dass sich viele der jährlich anfallenden Änderungen im Allgemeinen gar nicht bewusst sind. Das liegt zum einen an der Vielzahl der Änderungen. Weiterhin finden sich die ganzen Informationen in unterschiedlichen Quellen wieder. Doch gerade im Zoll ist es wichtig sich immer wieder fortzubilden, auch aber nicht nur über die aktuellen Veränderungen! Warum?

Lass uns das aus zwei Perspektiven betrachten.

Bisher bedeutet der Brexit vor allem eins: eine ganze Menge Chaos! Ob Deal oder harter Austritt: In diesem Beitrag erfährst du, was der Brexit für deine Zollverfahren bedeutet!