Für welche Abläufe bist Du als Zollverantwortlicher zuständig und bist Du persönlich haftbar? Wenn Du Dir einen Überblick verschaffen willst, stellst Du schnell fest: Die Stammdaten sind nicht korrekt gepflegt, die Arbeitsanweisungen sind nicht auf dem aktuellen Stand, und bei vielen Bereichen im Zoll fehlt Dir noch der Durchblick? Die Bewilligung zum Zugelassenen Ausführer (vereinfachte Zollanmeldung) steht an und Du weißt noch nicht, wo Du anfangen sollst? Um eine Bewilligung als Zugelassener Ausführer oder auch den Status des AEO zu erlangen, musst Du als Zollverantwortlicher einige Fragen über Abläufe und Prozesse im Zollbereich beantworten. Die Zollverwaltung fordert neben der passenden Organisation auch eine berufliche Befähigung sowie Nachweise, dass ausreichend Wissen im Unternehmen vorhanden ist, die Voraussetzungen auch zu erfüllen. Wie soll das nur alles gleichzeitig gehen?
Welche Verantwortung ein Zollverantwortlicher hat, worauf er achten muss und wie er seiner Verantwortung nachkommt, bringen wir Dir in unserer Weiterbildung bei. Wir wollen Dir mit unserer rundum Schulung ermöglichen, Fachwissen zu erlangen und Dein Bewilligungsprojekt mit uns in der Beratung durchzuführen. Durch unsere Unterstützung beim Antragsprozess kannst Du die Fragenkataloge schneller und gezielter ausfüllen: Du weißt, worauf es ankommt! Für einen umfassenden Wissensstand als Zollverantwortlicher, haben wir ein umfangreiches Webinar / Seminar Angebot zusammengestellt, das Teil der Weiterbildung ist. Außerdem erhältst Du im Rahmen Deiner Ausbildung zum Zollverantwortlichen Zugang zu unserer Toolbox, darin findest Du nützliche Unterlagen und Hilfestellungen. Checklisten, Arbeitsanweisungen, Dokumentationen, Vorlagen, Videos, Anleitungen und vieles mehr, damit Du nachhaltig versorgt bist und als Zollverantwortlicher in deinem Unternehmen durchstarten kannst. Nach dem Projekt erhältst Du bei uns noch wichtige Tipps für das Monitoring, um Ärger mit dem Zoll zu vermeiden.
Unternehmen, die eine gute Zollorganisation gewährleisten möchten, benennen in der Regel mindestens einen Mitarbeiter, der die Stelle als Zollbeauftragter übernimmt. Die Stelle versteht sich als eine Schlüsselposition, die insbesondere die Erfüllung aller zollrechtlichen Pflichten umfasst. Damit setzt die Tätigkeit ein großes Verantwortungsbewusstsein voraus und setzt sich aus unterschiedlichen Aufgabenfeldern zusammen.
Die genauen Aufgabenbereiche sind dabei nicht konkret definiert und sollten klar aus der Stellenbeschreibung des Unternehmens hervorgehen. Grundsätzlich ist ein Zollbeauftragter jedoch dafür zuständig, Fehler in der Zollabwicklung zu vermeiden. Denn diese können erhebliche finanzielle Einbuße bedeuten und im schlimmsten Fall ein Strafverfahren nach sich ziehen.
Um den Aufgabenbereich optimal abzudecken, sollte ein Zollverantwortlicher umfassendes Fachwissen besitzen, das unter anderem die folgenden Gebiete umfasst:
– AEO
– Antidumping und Ausgleichszölle
– ATLAS
– Exportkontrolle
– Incoterms
– Unionszollkodex und Durchführungsverordnungen
– Verbote und Beschränkungen
– Zollverfahren
Unternehmen profitieren in vielfältiger Weise von einem Mitarbeiter, der die Stelle als Zollverantwortlicher übernimmt. Die Vorteile reichen von einer rechtssicheren Zollanmeldung über Zollerleichterungen bis hin zur Optimierung des unternehmerischen Potentials.
In einem spezifischen Lehrgang erlangen Mitarbeiter ein umfassendes Fachwissen, das sie optimal für die verantwortungsvolle Tätigkeit als Zollverantwortlicher qualifiziert. Praktische Beispiele stellen ein praxisnahes Lernen sicher und geben Lernenden die Möglichkeit, das Erlernte ohne Komplikationen von der Theorie in die Praxis umzusetzen. Bestehen Fragen, die sich nach einem einzelnen Betrieb richten, können Lernende diese direkt im Lehrgang klären und ihr Unternehmen auf diese Weise noch effizienter unterstützen.
Die Tätigkeit als Zollverantwortlicher geht mit einer Menge Verantwortung einher und fordert umfangreiches Fachwissen. Ein betrieblicher Zollbeauftragter sollte daher über fundierte Zollkenntnisse verfügen und seine Rolle als kompetenter Ansprechpartner in der Zollverwaltung erfüllen. Da der Aufgabenbereich nicht konkret definiert ist, variieren sowohl die einzelnen Aufgaben als auch die benötigten Fähigkeiten eines Zollverantwortlichen.
Da die meisten Zollbeauftragten aus den Abteilungen Versand, Logistik, Vertrieb, Einkauf oder Buchhaltung stammen, empfiehlt es sich für Unternehmen, ihre Mitarbeiter nicht ohne Weiterbildungsmöglichkeiten zu befördern. Durch zertifizierte Lehrgänge können Zollverantwortliche ihre Kenntnisse vertiefen und beständig erweitern.
In der Regel benennt ein Unternehmen Mitarbeiter als Zollverantwortliche, wenn diese aus den Bereichen von Import, Export und Exportkontrolle stammen. Auch Logistikleiter, Einkäufer und Geschäftsführer sowie Inhaber von international agierenden Unternehmen eignen sich als Zollverantwortliche.
