Der Blog für deinen Zollalltag

Zollprojekte effizient organisieren 2 Unsere top 5 der besten Tools für die Projektorganisation In 5 Schritten mit 5 Tools zu mehr Selbstorganisation Ein gut organisiertes Zollwesen ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf internationaler Geschäftsaktivitäten. Um effizient und effektiv zu arbeiten, ist eine strukturierte Selbstorganisation unerlässlich. In diesem Blogbeitrag stellen wir dir fünf Schritte vor, begleitet […]

Wer schon das ein oder andere Projekt gemanagt hat oder sogar ein alter Hase darin ist, kennt bereits die ein oder anderen Tipps, um Projekte im Zoll besser zu organisieren.

In dieser 2-teiligen Blogserie, teilen wir Tipps von unseren Profis und was wir in unzähligen Projekten über die Jahre gelernt haben. Außerdem teilen wir unsere Top 5 der besten Tools, die uns bei der Organisation von Zollprojekten unterstützen..

Digitale Ablage- wie du dein Dokumentenmanagement sicher im Griff behältst Du kennst das – du leerst deinen Briefkasten, scannst Dokumente ein, legst sie in den dazugehörigen Ordnern auf deinem Laufwerk ab und führst nebenher auch noch eine physische Ablage. Zusätzlich erhältst du aber auch Unterlagen, Rechnungen oder Schriftstücke per E-Mail. Druckst du diese aus? Und […]

In der heutigen digitalen Ära sind Daten zu einem wertvollen Gut geworden. Unternehmen sammeln und verarbeiten Unmengen von Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu erzielen. Innerhalb dieser Datenlandschaft gewinnen Stammdaten eine herausragende Bedeutung.

Gerade im Außenhandel sind ein effizienter Stammdatenprozess sowie die Datenqualität von höchster Bedeutung, um Waren ohne Probleme und Verzögerungen zu versenden.

Was wäre, wenn künstliche Intelligenz dir deinen Arbeitsalltag erleichtern könnte, indem sie Arbeit wie Textgenerierung, Informationsbeschaffung und sogar den Kundenservice für dich übernimmt? Klingt schon fast ein wenig zu schön, um wahr zu sein, oder?

Unsere Welt entwickelt sich weiter – in den letzten 20 Jahren mehr als je zuvor.

Inzwischen ist die künstliche Intelligenz, abgekürzt KI, ein Begriff, welcher vielen bereits bekannt ist. Egal ob Sprachassistenten, automatisierte Empfehlungen, Chatbots oder selbstfahrende Fahrzeuge. Die Technologie hat sich in unseren Alltag eingebettet und ist unverzichtbar geworden. Einer der neuesten Meilensteine in der KI-Entwicklung ist ChatGPT, ein sprach- und textbasierter Chatbot.

In diesem Beitrag erfährst du, was hinter dem Hype von ChatGPT steckt, welche Stärken und Schwächen die KI hat und wie diese sich von anderen Chatbots unterscheidet. Außerdem zeigen wir dir, wo du das Tool als Zollexperte im Unternehmen sinnvoll in dein Alltagsgeschäft integrieren kannst.

Die Ware ist schon fast beim Kunden, aber eben nur fast. Wenn da nicht die Nachricht wäre, dass die Ware im Zielland im Zoll feststeckt. Der Grund: Das Ursprungszeugnis fehlt! Na toll, das ist so ziemlich das Ungünstigste was passieren kann. Insofern ist es gut, wenn man die Kollegen, die sich bei dir mit dem Thema Zoll auskennen vorab mal fragt. Dann kann das nämlich vermieden werden. Der heißeste Tipp also direkt vorweggenommen: Vor dem Versand klären, am besten sogar mit dem Kunden direkt, welche Dokumente gebraucht werden- Damit der große Ärger nicht später kommt. Wir geben Dir in unserem heutigen Beitrag noch mal einen Überblick. Handelsrechtlicher Ursprung, welche Rolle spielt er wirklich?

Der Zollprüfer kommt- in der Ruhe liegt die Kraft! Wie du gelassen bleibst und optimal vorbereitet bist „Sehr geehrte Damen und Herren, in der Anlage übersende ich Ihnen die Anordnung zur Zollprüfung“ Das Schreiben des Hauptzollamtes mit der Prüfungsanordnung, an die empfangsbevollmächtigte Person in deinem Unternehmen- kein Grund in Panik zu geraten. Erstmal ist es […]

Kein Thema ist im Moment so präsent, wie die Entwicklungen zum Thema Russland und der Ukraine. Normalerweise würden wir bei Artikeln zu Sanktionen nüchtern schreiben, was das Gesetz sagt. Was darf man und was nicht, und wo gibt es „Grauzonen“? Hier ist es anders. Wir sind mittendrin, statt nur dabei. Hier geht es zwar auch um die Sanktionen und die Frage was ist überhaupt noch erlaubt, aber vielmehr auch, um eine unternehmerische und moralische Haltung als Unternehmen. Einige große Firmen haben bereits das komplette Russland Geschäft intern, wie extern, eingestellt. Die meisten distanzieren sich deutlich von russischen Geschäften und drücken damit aus, wir stehen auf einer anderen Seite.

Für manche Leid, für andere Leidenschaft Sicherlich hast du die Bezeichnung Zollbeauftragter, Zollverantwortlicher oder Zollkoordinator schon mal gehört. Grundsätzlich kümmert sich die ernannte Person darum, dass die zollrelevanten Abläufe rechtssicher ablaufen. Nach der Ernennung bleiben jedoch oftmals die Aufgaben- und Verantwortungsbereiche eher schwammig definiert und in der Unternehmensleitung ist man froh, endlich jemanden gefunden zu […]

Egal ob du bereits eine Zeit lang im Unternehmen arbeitest und die Schwachstellen kennst, oder neu bist und dir erst mal einen Überblick verschaffen willst. Ein Status Quo der Zoll- und Exportkontrollrelevanten Prozesse im Unternehmen ist wichtig für ein effektives Internes Kontrollsystem (IKS) als auch für die eigene „Klarheit“.

Oftmals ist der gängige Weg heute eine Zollberatung zu beauftragen. Je nach Schwerpunkt werden Juristen, Steuerberater oder Unternehmensberater für ein Zollaudit beauftragt. Ein externes Zollaudit liefert einen Bericht, je nach Absprache, wo noch Lücken im Bereich Compliance sind oder Optimierungspotenziale in den Abläufen bestehen. Wenn du bereits Erfahrung mit solchen Audits hast, weißt du, dass hier schnell ein paar tausend Euro ins Land gehen, je nach Umfang des Projektes und auditierten Bereichen und Standorten.

In unserem Beitrag erfährst du, wie die Zukunft der Zollaudits aussehen kann. Es müssen nicht immer externe Berater sein, die deine Prozesse durchleuchten. Erstens kannst du mit dem richtigen Vorgehen deine Zoll- und Exportkontrollrelevanten Prozesse selbst auf Compliance, Kosten und Innovation selbst prüfen. Zweitens bieten diese Abläufe Möglichkeit zur Digitalisierung. Unterlagen die auf Ungereimtheiten geprüft werden oder fehlende Angaben könnten zukünftig zum Teil auch von Systemen übernommen werden.